Die Reisegruppe setzt sich aus verschiedenen Bereichen des Stadtlebens zusammen. Mit dabei sind neben der städtischen Delegation unter anderem Vertreter:innen von Vorwärts Epe, der Feuerwehr und aus dem Bereich Landwirtschaft sowie die FreeArtistic-Turner:innen aus Gronau. Auch mehrere Einzelpersonen nehmen an der Reise teil. Die Gruppe ist damit über verschiedene Generationen hinweg bunt gemischt.
Organisiert und vorbereitet wurde der Besuch in engem Austausch zwischen der Stadt Gronau und dem Sándor-Petőfi-Klub in Mezőberény. Auf Gronauer Seite waren dabei unter anderem Elena Ames aus dem Presse- und Ratsbüro und
Judit Lohle, Vorsitzende des Sándor-Petőfi-Klubs, in die Planung eingebunden. Der Sándor-Petőfi-Klub übernimmt auch vor Ort eine wichtige Rolle bei der Betreuung und Organisation des Besuchs.
Die städtische Delegation wird von Ibrahim Savci, dem 1. stellvertretenden Bürgermeister der Stadt Gronau, angeführt. Am 20. August nimmt sie zunächst an offiziellen Terminen rund um den ungarischen Nationalfeiertag teil. Dazu gehört unter anderem eine feierliche Sitzung des Gemeinderates. Anschließend steht mit dem traditionellen Sankt-Stephan-Umzug ein besonderer Höhepunkt des Festtages auf dem Programm. An dem Umzug beteiligt sich die gesamte Stadt. Auch die FreeArtistic-Turner:innen aus Gronau werden mit einem Auftritt zum Festprogramm beitragen. Am Abend
folgen ein Bühnenprogramm und ein Feuerwerk.
Am 21. August setzt die städtische Delegation ihren Besuch mit verschiedenen Terminen in Mezőberény fort. Bei einer Stadtrundfahrt stehen unter anderem Besuche im Tierheim und auf dem Reiterhof sowie im slowakischen Heimathaus auf dem Programm. Anschließend wird der Freundschaftspark am Hosszú-See feierlich eingeweiht. Der Park erinnert an die langjährigen Beziehungen Mezőberénys zu seinen Partnerstädten. Weitere offizielle Programmpunkte sind die Enthüllung einer Gedenktafel zu Ehren des ehemaligen Leiters der städtischen Jugendblaskapelle, Dirigenten János
Matajsz, sowie verschiedene Musik- und Bühnenveranstaltungen.
Für die weiteren Teilnehmer:innen der Gronauer Reisegruppe bietet das Jubiläumswochenende zahlreiche Möglichkeiten, sich am Festprogramm zu beteiligen und mit den Menschen vor Ort in Kontakt zu kommen. Damit verbindet der Besuch die offiziellen Feierlichkeiten zum Partnerschaftsjubiläum mit dem persönlichen Austausch zwischen Menschen aus Gronau und Mezőberény.
Das Projekt „35. Jubiläum der Städtepartnerschaft zwischen Gronau und Mezöberény“ wird von der Landesinitiative
Europa-Schecks des Ministers für Bundes- und Europaangelegenheiten, Internationales sowie Medien und Chef der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen unterstützt.